動(dòng)態(tài) - 英才觀點(diǎn)
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    Jul
    2022
    不確定時(shí)代下,企業(yè)如何突破績(jī)效管理瓶頸?
    主題: 周默希     發(fā)布時(shí)間: 2021-09-16 16:23:40


在企業(yè)的管理實(shí)踐中,績(jī)效管理是個(gè)“燙手山芋”---所以有句話叫做“不用績(jī)效的公司會(huì)死?亂用的公司死得更快!”


所以企業(yè)沒有績(jī)效管理,萬萬不行;有了績(jī)效管理,麻煩不斷;考也不對(duì),評(píng)也不是;往往陷入老板不認(rèn)可,管理者不買賬,HR不耐煩,員工不滿意的境地。


■ 老板:公司都快負(fù)盈利了,為啥個(gè)個(gè)都是優(yōu)秀?

■ 管理者:又到月底,煩死了,一堆表格,一堆數(shù)據(jù),還得面談!

■ HR:嘴皮子都快磨破了,催了多少遍,就是交不上來!

■ 員工:反正也就一個(gè)A,這次又該輪到誰做C了?


一幅幅不同的眾生相,生動(dòng)的展示了在組織內(nèi)部績(jī)效管理面臨的尷尬境地!


作為一個(gè)世界級(jí)的管理難題,績(jī)效管理也是一把雙刃劍,---用的好,可以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)的提升;用不好可能會(huì)傷筋動(dòng)骨,自廢武功!


尤其是隨著烏卡時(shí)代的到來,一切變得不確定:外部世界復(fù)雜多變,新生事物看不懂,未來看不清。這個(gè)軍事術(shù)語(VUCA,早在1995年美國軍事戰(zhàn)爭(zhēng)學(xué)院就將未來世界稱為VUCA:動(dòng)蕩無常、復(fù)雜模糊)逐漸被商界和管理界用來描述當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境和時(shí)代特征。新技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能;新業(yè)態(tài)如電子商務(wù)、移動(dòng)支付、共享經(jīng)濟(jì)、新零售,多種互聯(lián)網(wǎng)+的新商業(yè)模式,對(duì)未來而言都僅僅是冰山一角。變化是持續(xù)的,而且變化的速度之快,時(shí)代在淘汰我們的時(shí)候連個(gè)招呼都不會(huì)打一聲!


從績(jī)效管理的角度看待不確定性


■ 首先是企業(yè)未來發(fā)展的方向看不清,戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)就失去了可靠的來源,很難有效設(shè)定;

■ 其次,影響績(jī)效的因素是復(fù)雜多樣的,個(gè)人績(jī)效往往不完全取決于個(gè)人努力的結(jié)果,而更有賴于團(tuán)隊(duì)協(xié)同共創(chuàng)價(jià)值的結(jié)果;

■ 再次,現(xiàn)在我們所面臨的管理對(duì)象,知識(shí)型員工越來越多,他們的工作方式更多的以知識(shí)型勞動(dòng)、創(chuàng)新型勞動(dòng)呈現(xiàn),而知識(shí)型和創(chuàng)新型勞動(dòng)的成果表現(xiàn)方式多種多樣,難以衡量。如何衡量創(chuàng)新和知識(shí)型績(jī)效成為一個(gè)新課題;


還有我們很多優(yōu)秀企業(yè)都是運(yùn)用“高壓力”、“高績(jī)效”、“高回報(bào)”,“三高文化”驅(qū)動(dòng)員工不斷創(chuàng)造高績(jī)效!那么問題來了,在創(chuàng)新與人力資本驅(qū)動(dòng)的時(shí)代,這種“三高文化”是否會(huì)抑制創(chuàng)新?是否適應(yīng)現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)的要求和共享經(jīng)濟(jì)的要求?80后,90后,甚至95后,00后是否還會(huì)買“三高績(jī)效文化”的單?……


KPI和OKR的拉鋸戰(zhàn)


所以在不確定時(shí)代,績(jī)效管理究竟面臨什么困境?是什么如鯁在喉,成為績(jī)效管理突破的瓶頸?帶著這些問題,我們先來討論一下近來被大家熱議的“KPI和OKR的拉鋸戰(zhàn)”!


近年來,績(jī)效管理幾乎成為了組織管理的雷區(qū),很多企業(yè)的管理者都在抱怨企業(yè)的績(jī)效管理越來越難做:KPI已經(jīng)過時(shí)!該使用OKR取代KPI了……近些年,關(guān)于OKR和KPI的討論不絕于耳。與當(dāng)年的索尼類似,越來越多的企業(yè)績(jī)效管理似乎走入了泥潭,而OKR的出現(xiàn)讓企業(yè)抓住了一根救命稻草!問題是,OKR真的能夠取代KPI嗎?OKR與KPI之間真的是相煎何太急的關(guān)系嗎?為什么現(xiàn)在KPI受到質(zhì)疑,OKR受到追捧?讓我們先來好好的認(rèn)識(shí)一下,這兩個(gè)一脈同源而又各有偏重的績(jī)效管理工具!


兩者都強(qiáng)調(diào)目標(biāo),看似同源,但是他們的管理思想和理論基礎(chǔ)有著本質(zhì)上的區(qū)別:


什么是KPI


KPI(Key Performance Idicator)即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),它是一種可量化的、事先被認(rèn)可的、用來反映組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系。它的理論基礎(chǔ)是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的二八原理,也就是抓關(guān)鍵績(jī)效。它實(shí)際上是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成功關(guān)鍵要素的提煉和歸納,把他們轉(zhuǎn)化為可衡量或者可行為化的指標(biāo)體系。KPI的本質(zhì)是一種績(jī)效考核工具,是從結(jié)果上考核績(jī)效,不關(guān)注過程,一切用指標(biāo)說話。


Part1 KPI有幾個(gè)顯著的特點(diǎn)


一、KPI對(duì)“實(shí)現(xiàn)路徑已知”、“最優(yōu)實(shí)踐被驗(yàn)證”、“結(jié)果和任務(wù)的邏輯關(guān)系清晰”的工作更適合進(jìn)行衡量和驅(qū)動(dòng)


這里需要注意的是這些成功要素是“事先確定和認(rèn)可的”,也就是說這些成功要素是被驗(yàn)證過的已知路徑,是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的最優(yōu)實(shí)踐,任務(wù)和結(jié)果之間的邏輯關(guān)系非常明確,所以只要找到符合能力要求的人做簡(jiǎn)單的任務(wù)執(zhí)行,也就是過程類指標(biāo)和能力類指標(biāo)滿足,則結(jié)果類指標(biāo)就可以達(dá)成。所以在這個(gè)理論基礎(chǔ)上,KPI更適合衡量和驅(qū)動(dòng)那些“勞動(dòng)密集型的工作”。因?yàn)槲覀冎涝趺醋鍪怯杏玫模趺醋鍪怯泻Φ,那么給出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,鼓勵(lì)正確的行為,盡量減少錯(cuò)誤的行為,這種胡蘿卜加大棒的管理方式就能有效提高績(jī)效?墒,假設(shè)我們回到知識(shí)型工作,就會(huì)發(fā)現(xiàn)KPI不僅不能很好的管理這部分工作,甚至還會(huì)產(chǎn)生副作用。給大家舉個(gè)例子:


特斯拉的創(chuàng)始人埃隆﹒馬克思,曾經(jīng)創(chuàng)立過一家太空探索技術(shù)公司,這家公司以驚人的魄力進(jìn)軍航空領(lǐng)域,成功研發(fā)出可部分重復(fù)使用的火箭,使更低成本的火箭發(fā)射成為可能。


試想一下,這類任務(wù)如果用KPI會(huì)怎么樣?這件事之前從來沒有人做過,大家都不知道怎么做才能夠成功,假如這個(gè)時(shí)候,在人的選拔上,我們將能力類指標(biāo)卡死,卻不知道這樣的能力是否對(duì)這些工作真的有幫助和適合;給工程師們一組過程類的KPI讓他們嚴(yán)格遵守,不能有其他做法;績(jī)效考核結(jié)果直接關(guān)聯(lián)工程師的薪酬和職級(jí)晉升……這些工程師肯定不會(huì)去做其他潛在的有效嘗試,也會(huì)覺得每天沒有辦法發(fā)揮自己的智慧和才能,按現(xiàn)有做法生搬硬套的執(zhí)行,做不出成績(jī)也會(huì)非常沮喪,慢慢的人才也就流失了,整個(gè)項(xiàng)目不得不遭遇滑鐵盧……這種“造火箭”式的知識(shí)型工作,在我們的身邊越來越多,我們進(jìn)入越來越多的“無人區(qū)”,所有的新市場(chǎng)、新產(chǎn)品、新模式、新技術(shù)、新嘗試、新變革都充斥在我們的業(yè)務(wù)當(dāng)中,再加上復(fù)雜多變的外部環(huán)境,讓完成路徑的難度指數(shù)不斷攀升……


所以在知識(shí)型工作的驅(qū)動(dòng)上,KPI是失效的,除非這些知識(shí)型工作路徑已知,并且實(shí)踐成功,能夠通過流程分析梳理出SOP,并將現(xiàn)階段的最優(yōu)實(shí)踐分解成過程類指標(biāo),將對(duì)人員的關(guān)鍵勝任要求形成能力指標(biāo),當(dāng)這些指標(biāo)都完成了,預(yù)期的結(jié)果類指標(biāo)就能幫助我們達(dá)成較好的預(yù)期成果。


二、KIP的目的是以“關(guān)鍵績(jī)效”為牽引,強(qiáng)化組織在某些關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域的資源配置和能力,使全員的行為聚焦在成功的關(guān)鍵要素和重點(diǎn)問題上。


KPI與經(jīng)營計(jì)劃預(yù)算相配合,基于非對(duì)稱資源的配置原則,在關(guān)鍵戰(zhàn)略成功要素上集中強(qiáng)化配置資源,從而驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于很多在行業(yè)中屬于老二、老三的追趕型企業(yè)而言,要趕超一流標(biāo)桿,KPI有利于將企業(yè)資源和人才集中強(qiáng)化配置在關(guān)鍵領(lǐng)域,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薄弱環(huán)節(jié)上,集中優(yōu)勢(shì)兵力,飽和進(jìn)攻,撕開一個(gè)口子,殺出一條血路,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破。


三、聚焦戰(zhàn)略,能夠承接戰(zhàn)略意圖,并且通過可視化的指標(biāo)體系監(jiān)控戰(zhàn)略落地的情況。


KPI指標(biāo)體系是一個(gè)企業(yè)的體檢表,從不同的維度對(duì)企業(yè)的運(yùn)營表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)控,于是這些指標(biāo)需要分解下去,找到它的“監(jiān)護(hù)人”,來保證他們的健康。通過數(shù)據(jù)的采集來判斷我們的企業(yè)哪里比較好,哪里出現(xiàn)了問題,哪里需要進(jìn)一步檢查,哪里需要調(diào)理,來恢復(fù)健康的狀態(tài)。但是能否恢復(fù)“健康”,源于企業(yè)“日!钡慕(jīng)營活動(dòng),它取決于“監(jiān)護(hù)人”是否能夠緊盯目標(biāo),并對(duì)過程進(jìn)行管理。


四、績(jī)效考核結(jié)果與獎(jiǎng)金、晉升、人員淘汰墻掛鉤


績(jī)效考核結(jié)果一旦與物質(zhì)激勵(lì)掛鉤,就意味著績(jī)效要跟績(jī)效分?jǐn)?shù)結(jié)合,績(jī)效分?jǐn)?shù)要與獎(jiǎng)金等掛鉤,就會(huì)造成扣分就會(huì)扣獎(jiǎng)金。員工的包袱會(huì)很重,礙于年終獎(jiǎng)、加薪的目的,不愿意去設(shè)有挑戰(zhàn)的目標(biāo)。同時(shí)也不愿意主動(dòng)去承擔(dān)今年看不到成效,但是對(duì)明年有幫助的事情。


同時(shí)管理者在打分的時(shí)候也會(huì)有所顧忌,為了保障員工的獎(jiǎng)金,就會(huì)出現(xiàn)各種不公正和偏頗,滋生很多文化的問題。


所以,推行KPI的企業(yè),一般都有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),組織相對(duì)穩(wěn)定,崗位職責(zé)相對(duì)清晰,業(yè)務(wù)運(yùn)作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此,在工業(yè)文明時(shí)代,外部環(huán)境相穩(wěn)定,未來可預(yù)期,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可預(yù)先準(zhǔn)確確定,KPI是一種非常有效的戰(zhàn)略管理工具,也是有力的戰(zhàn)略落地工具。


什么是OKR


OKR是“Objective and Key Results”的簡(jiǎn)稱,也就是目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果。它源自于1954年彼得﹒德魯克在《管理的實(shí)踐》中提到的“目標(biāo)管理和自我控制”,1971年英特爾的創(chuàng)始人安迪﹒格魯夫啟動(dòng)的iMBO的方法,就是OKR的原型。到1999年約翰﹒杜爾把這套方法帶給了谷歌,形成了今天的OKR。大概在2013年年底,OKR傳到國內(nèi),逐漸的受到追捧,開始流行起來,國內(nèi)的豌豆莢、知乎等公司開始使用OKR的管理模式。


Part2 OKR有哪些特點(diǎn)?


一、 OKR不是事后警察,而是通過有效的過程管理,在問題發(fā)生前將“病痛”解決掉,重在預(yù)防,而不是在得病之后再去治療。


OKR是基于未來,在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)和個(gè)人當(dāng)前的目標(biāo)和任務(wù)是什么,完成到了哪種程度,應(yīng)該做哪些調(diào)整,讓員工為目標(biāo)而工作,而不是為指標(biāo)而工作。OKR是對(duì)目標(biāo)執(zhí)行的有效監(jiān)控和跟蹤,及時(shí)調(diào)整關(guān)鍵結(jié)果,而不是調(diào)整目標(biāo)。


二、 OKR是以終為始的思路,關(guān)注的是關(guān)鍵結(jié)果。它是一種“產(chǎn)出導(dǎo)向”。


什么是“結(jié)果”?結(jié)果必須明確可衡量,否則我們?nèi)绾闻袛嗍沁_(dá)成了目標(biāo)。結(jié)果一定“結(jié)果”,而不是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的行動(dòng),因?yàn)檫@些行動(dòng)是否能夠有效的支撐目標(biāo)沒有被驗(yàn)證,有可能需要不斷的調(diào)整。只有目標(biāo)真正得到產(chǎn)出了,有了成果,才算“結(jié)果”。所以O(shè)KR關(guān)注是否取得了成果,而不僅僅是事情做了沒有。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)經(jīng)過幾個(gè)月的籌備,付出了多少辛苦,這些都不是結(jié)果;結(jié)果應(yīng)該關(guān)鍵且有價(jià)值,發(fā)布會(huì)吸引來多少觀眾、媒體也是明確可衡量的結(jié)果,但是觀眾都是目標(biāo)客戶或者潛在合作伙伴嗎?媒體能把產(chǎn)品信息傳遞給合適的群體嗎?在KR的選擇上,要找到真正體現(xiàn)目標(biāo)價(jià)值的關(guān)鍵結(jié)果。


同時(shí),OKR強(qiáng)調(diào),KR必須服從O。如果你的O是“要讓用戶喜歡我們的產(chǎn)品”,但你執(zhí)行的KR手段違反了這一點(diǎn),比如你把用戶原本在一個(gè)網(wǎng)頁上就能完成的事情分到幾個(gè)網(wǎng)頁上完成,增加了頁面瀏覽量,但是誰都看的出來,客戶更不喜歡我們的產(chǎn)品了,所以這個(gè)手段就違反了既定的目標(biāo)。所以,既然KR是為O服務(wù)的,它就可以在過程中調(diào)整,最終能支撐O的實(shí)現(xiàn)。


三、OKR承認(rèn)外部環(huán)境是復(fù)雜多變的,過去的成功經(jīng)驗(yàn)在當(dāng)前不一定仍然有效,看似遙不可及的事情也不一定做不到。


因此,往往目標(biāo)會(huì)嘗試用鼓舞人心的表達(dá),對(duì)目標(biāo)的設(shè)定是一個(gè)方向,一個(gè)區(qū)間,而不是具體的值,這就給人們保留了更多嘗試和創(chuàng)新的空間;同時(shí)關(guān)鍵結(jié)果百分百完成的標(biāo)準(zhǔn)極具挑戰(zhàn)性。一方面,OKR鼓勵(lì)敢于“亮劍”,或許可以取得更好的結(jié)果,而一旦做到,將是巨大的進(jìn)步;另一方面,OKR不會(huì)限定達(dá)成目標(biāo)所采取的具體策略和行動(dòng),給人以廣闊的創(chuàng)新空間。


四、 OKR和績(jī)效考核分離,把績(jī)效考核教給peer  review(員工評(píng)估,相當(dāng)于中國的360度評(píng)價(jià))來做。


而針對(duì)KR的執(zhí)行情況,往往通過周計(jì)劃和周報(bào)等方式只做回顧,不做評(píng)估,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為核心。OKR的完成分?jǐn)?shù)不重要,朝著目標(biāo)的方向去努力,才是重要的。它的目標(biāo)與KPI不同,OKR的目標(biāo)是來自員工的野心,來自于對(duì)績(jī)效的一種挑戰(zhàn)。所以完成100%并不意味著優(yōu)秀,完成70%才優(yōu)秀。為什么?完成100%說明目標(biāo)制定的沒有野心,不夠挑戰(zhàn)性。所以O(shè)的制定不追求精準(zhǔn),其結(jié)果主要是用于衡量員工是否稱職,及員工如何圍繞目標(biāo)方向做改進(jìn)。


五、OKR是公開透明的,激發(fā)員工自我驅(qū)動(dòng),促進(jìn)協(xié)同,讓員工獲得相互認(rèn)同。


OKR所有的內(nèi)容和達(dá)成的結(jié)果都是公開的,一方面激發(fā)員工的自我承諾,讓員工產(chǎn)生無形的壓力,一旦OKR和進(jìn)度公示,在群眾的火眼金睛下,哪個(gè)員工會(huì)消極怠工呢;同時(shí)促進(jìn)協(xié)作,有利于跨部門的橫向一致性,每個(gè)部門的工作都需要其他部門的配合,公開透明能減少很多溝通成本和誤解,你可以隨時(shí)了解其他團(tuán)隊(duì)的工作方向和進(jìn)度,也能促進(jìn)平行協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)組織的大目標(biāo)。


一張表看懂KPI和OKR的差異點(diǎn)對(duì)比



KPI并不過時(shí)  OKR和KPI如何在企業(yè)中“枝葉相持”


其實(shí)任何的工具方法,都有它的利弊,都有它的適應(yīng)性,兩者不存在相互替代的關(guān)系,而是可以相向并行,甚至可以融合使用。對(duì)處于產(chǎn)業(yè)相對(duì)成熟,競(jìng)爭(zhēng)格局初步形成,商業(yè)模式穩(wěn)定有效,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)清晰明確,組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,崗位職責(zé)分明的企業(yè),對(duì)流程性、規(guī)律性、標(biāo)準(zhǔn)化的工作,或者處于趕超標(biāo)桿企業(yè)的,企業(yè)內(nèi)部需要適度競(jìng)爭(zhēng)淘汰以激活人的企業(yè),KPI仍然是更重要的考核工具與績(jī)效管理工具。


很多新興的產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)不成熟,商業(yè)模式屬于探索期,企業(yè)的戰(zhàn)略方向不明確,處于探索期,或者企業(yè)處于轉(zhuǎn)型期,戰(zhàn)略目標(biāo)沒法明確確定,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新性強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部需要大量平行協(xié)同與合作,比如存在項(xiàng)目制運(yùn)作……這類需要更多的發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性的行業(yè)或者企業(yè),OKR是更適合的績(jī)效管理方法和工具。


而KPI實(shí)質(zhì)上也不會(huì)過時(shí),因?yàn)楹芏喈a(chǎn)業(yè)逐步也會(huì)變得成熟,也會(huì)變得有規(guī)律,也會(huì)變的可預(yù)期。當(dāng)行業(yè)變的成熟、可預(yù)期,目標(biāo)變的明確清晰的時(shí)候,KPI又能起到很大的作用。有時(shí)這兩種方法也可以交替應(yīng)用,相互轉(zhuǎn)化。當(dāng)未來看不準(zhǔn),企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)屬于多選項(xiàng)的探索期時(shí),可采用OKR,戰(zhàn)略和新業(yè)務(wù)一旦看準(zhǔn)了,多選項(xiàng)變成單選項(xiàng)時(shí),就可以用KPI,集中配置資源在確定的戰(zhàn)略目標(biāo)上。


所以我認(rèn)為,OKR和KPI是可以在企業(yè)中“枝葉相持”的,適合不同的企業(yè),適合企業(yè)不同的發(fā)展階段,在同一個(gè)企業(yè)針對(duì)不同類型的員工,有的可采用KPI ,有的可采用OKR。


同時(shí),KPI是OKR的來源。KPI能反應(yīng)一個(gè)組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人成功的關(guān)鍵指標(biāo),所以KPI必然會(huì)成為OKR的來源。但KPI不等于OKR,因?yàn)镺KR更聚焦,只會(huì)選擇那些需要更多投入、更加優(yōu)先的指標(biāo)。OKR會(huì)使KPI完成的更好。因?yàn)镵PI是OKR的基礎(chǔ),而且OKR比KPI更富有挑戰(zhàn)性,所擔(dān)負(fù)的期望更高,這樣必然要求改善、創(chuàng)新和突破,再加上持續(xù)跟蹤,產(chǎn)生的結(jié)果會(huì)更好。


總之,無論是采用KPI,還是OKR,歸根結(jié)底是能夠適應(yīng)組織發(fā)展的需要,能夠幫助組織建立高績(jī)效的企業(yè)文化。OKR和KPI兩者誰都無法真正的替代對(duì)方,找到適合公司的績(jī)效評(píng)估方法,才是最重要的事!